Bu rehber, hizmet almadan önce gerekli bilgileri hazırlamanıza yardımcı olur. Kullanılacak yöntem, yüzey ve alan görülmeden kesinleşmez.
Metrekare tek başına neden yetmez?
Aynı büyüklükteki iki ofisin çalışan sayısı, ziyaretçi trafiği, zemin türü ve ortak alan kullanımı farklı olabilir. Bu nedenle yalnızca metrekareyi değil, alanların nasıl kullanıldığını da belirtin.
Lobi, açık ofis, toplantı odası, mutfak, tuvalet ve lavaboları ayrı ayrı düşünün. Her bölümün kullanım yoğunluğunu, uygun temizlik saatini ve özel kurallarını yazın.
Her bölümün sıklığını ayrı belirleyin
Her alanın aynı sıklıkla temizlenmesi gerekmez. Giriş ve sık dokunulan noktalar daha sık kontrol isterken az kullanılan bir arşiv daha seyrek temizlenebilir.
İşleri günlük kontrol, düzenli detaylı temizlik ve gerektiğinde müdahale olarak ayırın.
Tekliften önce hazırlanacak bilgiler
- Çalışan ve ortalama ziyaretçi sayısı
- Kat, bölüm, tuvalet ve lavabo sayısı
- Mesai içinde veya dışında çalışma tercihi
- Kartlı geçiş, alarm ve refakat kuralları
- Sarf malzemeleri ve depolama sorumluluğu
- Hassas cihazlar, evraklar ve masa üzerindeki eşyalar
Teklifleri aynı bilgilerle karşılaştırın
Fiyatları karşılaştırmadan önce dahil olan işleri, hizmet sıklığını, ekipmanı kimin sağlayacağını ve hariç tutulan işleri kontrol edin. Düşük görünen bir fiyat bazı önemli işleri içermiyor olabilir.